製品紹介
本システムはビジネス書類のテンプレートを作成し、テンプレート毎にデータを入力することができるクラウドシステムです。
テンプレートにはビジネス文書等の文章形式の書類や、帳簿や見積書等の明細形式の書類を設定することができます。
インボイス制度に対応した適格請求書の形で発行することもできます。
作成したデータはテンプレートの形式で印刷することができるので、紙やPDFに印刷して取引先へ配布したり、自社の環境で保管したりすることができます。
もちろん、印刷をせずにデータとしてクラウドへ保存し、スマホから確認したりチームメンバー等と共有したりすることもできます。
基幹システム等を導入せずにビジネスをされる方は、取引や連絡等のやりとりの記録を残しておく為に市販の書類やエクセル等を使用して書類作成、データ管理をしていると思います。
本システムを導入することにより、やりとりの記録をデータとして入力するだけで取引やプロジェクトの管理から印刷して配布までを簡単に行うことができます。
また、明細に使用する科目は在庫管理をすることができます。
明細のステータスを変更するだけで在庫数へ反映することができるので簡単に在庫管理ができます。
また、明細に使用した科目の数量や金額は集計することができるので、集計の手間を省くこともできます。
幅広い書類データへ対応しながらもERPほど大きくないシンプルなシステムなので、低コストでIT化することができます。
簡単な使い方
ERPや基幹システムを使用すると見積管理や受注管理等の機能に自分たちの事業で扱っている情報を当てはめて考えていく必要があります。
本システムでは決まった管理機能を用意していないので、まず現在事業で使用している書類のテンプレート（見積書、請求書、等）を作成します。
そしてそれが明細書であれば、明細に記載される科目（商品名等）を登録します。
あとは書類に記載していた情報を文書データとして入力していくだけです。
在庫管理が必要な科目であれば計上したいタイミングで明細のステータスを変更してください。
一日の終わりや月の終わりに科目の集計が必要であれば集計機能を使用してください。
以上のように現在使用している書類をパソコン内にそのまま移す要領で使うことができるので、簡単に始めることができます。
料金
現在、試用版を無料で提供しております。
状況によっては試用版の提供数に制限を設けさせていただく場合がございます。
正式版のリリースは2023年冬~2024年頃を予定しております。
正式版のリリース時期は状況によって遅れる可能性がございます。
正式版リリース後の料金は月額5万円程度を予定しております。
支払方法は銀行振込のみを予定しております。
お申し込み
お申し込みページからお願い致します。
ご登録後、すぐに使い始めることができます。
詳細情報
ドキュメントページで製品に関する情報を発信しています。
利用規約等の契約に関する情報はお申し込みページからご確認できます。
お問い合わせ
お問い合わせは下記のメールアドレスへご連絡ください。
info@cholbo.com